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活动策划执行室内会场布景

所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰，其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色，此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何? 怎样搭配出与众不同的效果? 是否能达到令人耳目一新的效果? 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪?

活动策划公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而达不到效果时，是否可以将资金的分配有所侧重? 例如，可以使用会场提供的亚麻桌布，而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想，黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾，再配上一束鲜艳的红色香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯，再搭配精致美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果? 你参加过的活动中印象深刻的是什么? 在新加坡举办的一次晚宴活动中，所有的安排都典雅而传统，而当晚宴接近尾声时，餐桌上的花饰被撒下的同时，一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正***。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中，从餐具到食物美得，但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。

活动策划搭建需要考虑的几点因素：

　　一、可信度

　　在进行活动的策划时，人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题，活动没有一定的可行度，相信也不会有吸引力，这样就不能达到活动原先设想的效果了。

　　二、吸引力

　　活动在举办时吸引力是直接影响人们是否来参加的决定因素，因素在举办活动时不可忽视这个问题，在实现进行活动策划时首先需要解决的就是这个问题。

　　三、关联度

　　活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整和关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

　　四、执行力

　　活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动中要有较高的执行力，这样才能促使活动的成功举办，同时按照实现的要求搭建还舞台，这样活动才能出色的搞起来。

活动策划需要注意的三个问题

1.晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

　　2.成立晚会策划活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3.各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

如何举办一场精彩的活动策划

活动方案的观望活动全貌以及后活动时代的风景。因此活动效果的规划必须是头脑从活动方案起点出发，思想走过未来活动的每个细节，预见到活动可能产生的能量，以及活动结束后，它给***者自身、参与者乃至我们身边的生活可能带来的影响。这是个梳理方案，预测结果，发现问题，二次创意，直到方案与规划的效果完全吻合的过程。通常活动效果要以方案为目标，从七个方面进行合理规划。

活动公司把主题赋予时尚元素；及时把握住当下流行的、受关注度高的话题；将那些几乎被人们遗忘的、却闪烁传统文化光芒的瑰宝适时捧起，受众去重温去挖掘。无论我们把活动规划成上述三类活动中的哪一种，都会践行一个好的创意。

有些活动现场的高潮和精彩之处往往出现在名人的参与，这就是名人效应。但请哪一位名人却是有学问的。选人依据是活动内容、格调、参与人群的年龄、身份以及活动费用等。首先，名人的背景身份要与活动内容珠联璧合；其次，请来的名人应与参与者的身份相辅相成，***少儿活动或是老年人活动就应请与这两类人群相关的名人明星；