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发布时间:2022-04-06 07:13:12
策划谈注意事项
1.现在的庆典现场肯定会使用到很多的灯光,因为离不开电的使用,所以我们在布置现场的时候一定要注意所有的电源接口都要有人员去进行设计,并且保证在使用的时候有绝缘胶带进行封闭,避免出现触电的情况。
2.由于庆典活动现场人数比较多,所以安全通道的存在就非常重要,不管是什么样的庆典现场我们都不能保证意外的发生,安全通道的存在,如果出现意外情况的话我们可以及时的做好人群疏导,这样才能保证现场人员的安全。
3.庆典现场参与的人数众多,也不能保证里面没有扒手的可能,因为人员情况比较复杂,一旦发现直接移交局,保证公司的声誉不受到损害。
4.情定活动现场还需要注意车辆的疏散,避免出现交通堵塞的情况。
疫情期进行武汉活动庆典策划时要注意的问题
首先我们需要对参加活动的人的信息有一定的了解,这样才能很好避免出现的情况;毕竟这个东西是有一定的性的,同时具有一定的潜伏期;因此对人员的信息了解工作需要纳入活动庆典策划里面来。
其次人数的控制也是比较重要的,人与人之间需要保持一定的距离是很有必要的;因此在设置座位的时候,座椅之间的前后距离是要比以往大一些的;于此同时在活动策划的时候,需要对其场地的容纳数和面积有很清楚的了解,合理控制参加活动的人员数量在活动庆典策划的时候很有必要。
另外在活动开展前的一些辅助工作也是需要做好的,例如清洁工作如何进行、嘉宾如何进场等等问题都需要在活动庆典策划书中体现出来。
活动需要准备的内容
一、活动的主题?
想要举办一场的活动首先的就是要明确这场活动的主题,一个大型的晚会,若是不明确其主题,在晚会当日场面可能会出现一度混乱的场景,以免难以控制还是要明确活动的主题呀。
二、的时间、地点?
的成功举办和时间、地点是脱不了干系的,确定好时间、地点同事安排人事部门的同事按照规定的时间地点发送通知,在很多具体的事情上会节省很多时间。
三、的活动安排?
对于一家大型公司的,不可能整个活动现场就只是公司的人员在台上发言这样总是枯燥无味的,对于员工来说可能就会觉得好无聊、好没意思,所以合理的节目安排有利于现场氛围的点燃。
四、的活动预算?
提前规定好活动预算才会让策划团队不花费过多浪费的钱,为公司的财政情况做好打算,在活动地点、礼物、现场布置上都是需要经费的,所以规定好预算是很重要的一个环节。
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